Přehled rezervací¶
Po vytvoření prvních rezervací je vhodné se seznámit se stránkou Přehled rezervací v administraci. Tato sekce umožňuje:
- zobrazit a spravovat všechny rezervace u konkrétní akce,
- filtrovat podle data nebo přepážky,
- upravit zobrazené sloupce,
- exportovat vybrané rezervace,
- odesílat upomínky klientům.
Jak se do přehledu dostat¶
- Po přihlášení do administrace otevřete akci v levém menu (např. Třídní schůzky).
- Klikněte na položku Přehled rezervací.
Otevře se tabulka s rezervacemi pro tuto akci.
Základní orientace v tabulce¶
Horní část tabulky obsahuje filtry a nástroje:
- Všechny dny – zobrazení rezervací pro konkrétní den (u vícedenních akcí).
- Všechny přepážky – filtrování podle učitele/přepážky.
- Zobrazená pole – volba sloupců, které chcete vidět v tabulce. Zaškrtnutím se okamžitě přidá nový sloupec.
Vedle filtrů jsou dostupné nástroje:
- 🔄 Znovu načíst záznamy – aktualizuje obsah tabulky.
- ✉️ Znovu odeslat upomínku – po označení záznamů odešle připomenutí.
- 🖨️ Vytisknout seznam rezervací – otevře tiskovou verzi.
- 📂 Exportovat seznam rezervací – export vybraných záznamů do CSV/Excel.
Tabulka rezervací¶
Každá rezervace se zobrazuje v samostatném řádku. Výchozí sloupce:
- Čas rezervace – termín a čas schůzky + datum vytvoření rezervace.
- E-mail – kontaktní e-mail rodiče.
- Telefon – telefonní číslo, pokud bylo vyplněno.
- Přepážka – učitel nebo název přepážky.
- Jméno a příjmení žáka – volitelný sloupec, lze zapnout v Zobrazená pole.
Na konci řádku je ikona 🗑️ (koš) pro smazání rezervace. Před odstraněním systém žádá potvrzení.
Práce se záznamy¶
- Výběr rezervací – použijte zaškrtávací políčka v levém sloupci. Přepínač v hlavičce vybere všechny.
- Filtrování podle přepážky – rychle zobrazí rezervace pouze pro vybraného učitele.
- Úprava zobrazených polí – přidáním polí získáte podrobnější informace; snadno je opět skryjete.
- Export a tisk – označte rezervace a použijte ikony pro tisk nebo export. Export do Excelu je vhodný pro další zpracování.
- Odeslání upomínky – označte rezervace a klikněte na ikonu upomínky. Systém odešle připomenutí e-mailem. (V testovacím prostředí se e-maily neodesílají.)
- Mazání rezervace – kliknutím na ikonu koše zrušíte rezervaci. Termín se uvolní a znovu zobrazí rodičům jako volný.
Tipy a doporučení¶
Praktické rady
- Pokud nevidíte všechna pole, přidejte je v Zobrazená pole.
- Tabulku můžete řadit kliknutím na název libovolného sloupce (např. Čas rezervace nebo E-mail).
- U většího počtu rezervací používejte filtry a řazení pro lepší přehlednost.
- Nastavení zobrazených polí se projeví i v exportovaném souboru.
Shrnutí¶
Sekce Přehled rezervací nabízí všechny důležité nástroje pro správu rezervací vaší akce.
Můžete snadno filtrovat, exportovat, tisknout i odesílat upomínky rodičům a mít tak vždy přehled o obsazenosti jednotlivých termínů.