Nápověda: Modul Rozšířená provozní doba¶
Modul Rozšířená provozní doba rozšiřuje základní možnosti plánování časů v systému Reservando.
Umožňuje vytvářet varianty rozvrhů, detailně nastavovat časové bloky a přidávat pauzy.
1. Varianty provozní doby – správa verzí¶
Varianty umožňují mít pro jednu akci či přepážku různé rozvrhy, které se spustí od určitého data.
Starší rezervace zůstávají vázané na původní variantu, nově vytvořené rezervace už se řídí variantou aktuální.
K čemu varianty slouží:
- Změna délky schůzek v průběhu roku – např. do ledna 10 minut, od února 20 minut.
- Posun časů – na podzim konzultace od 14:00, v zimě až od 15:00.
- Speciální režimy – slavnostní den s dopoledními časy.
- Individuální rozvrhy pro učitele – každý učitel může mít vlastní varianty v jiných termínech.
Jak s variantami pracovat:
- Pole Varianta provozní doby najdete na stránce Parametry akce i v Nastavení přepážky.
- Možnosti:
- Vybrat variantu – okamžitě se načte její nastavení.
- Upravit – změna data počátku platnosti nebo doplnění popisu.
- Odstranit – jen pokud v ní nejsou rezervace.
- + Nová varianta – zadáte počátek platnosti a název (např. „Jarní termíny“).
2. Rozšířená záložka (časová osa)¶
Ovládací prvky¶
- Časový krok – určuje interval (např. 10 minut).
- Minimální a maximální čas – vymezí začátek a konec dne.
- Ikony:
- + přidá nové okno,
- Kopie duplikuje vybrané okno,
- Koš smaže okno.
Vytvoření časového okna¶
- Klikněte na + nebo na volnou část osy.
- Vyplňte: Název, Další informace, Od/Do.
- Volitelně nastavte Použít jako výplň (viz níže).
- Uložte – okno se zobrazí na ose.
Typy oken:
- Zelené – běžná rezervační okna, rodiče si v nich mohou vybrat čas.
- Žluté (výplň) – bloky, kde rezervace nejsou povoleny.
- Šedé (obsazené) – již zarezervované časy.
K čemu slouží „Použít jako výplň“¶
Přepínač Použít jako výplň změní okno na žlutý blok, ve kterém nelze vytvářet rezervace.
Výplň slouží k vymezení času, kdy je přepážka nedostupná – aniž by bylo nutné celý rozvrh složitě rozdělovat.
Typické použití:
- Pauza – vložíte 15minutovou přestávku mezi bloky konzultací.
- Oběd – nastavíte delší nepřerušený blok, kdy učitel nemá přijímat rodiče.
- Porada / administrativní čas – vymezíte část dne, kdy není možné rezervovat.
- Rozdělení dlouhého bloku – máte nastavené odpoledne 14:00–18:00, ale mezi 16:30–17:00 chcete pauzu. Jednoduše vložíte výplň.
Jak se projeví ve veřejné části:
- Rodiče uvidí před a po výplni dostupné sloty, ale žlutý blok se k rezervaci nenabízí.
- Pokud už jsou v čase výplně rezervace, zůstanou zachované (šedé), ale nové už vytvořit nelze.
3. Nastavení na úrovni akce a přepážky¶
- Akce – nastavení platí pro všechny přepážky, pokud nemají vlastní.
- Přepážka – aktivací přepínače získá vlastní provozní dobu a varianty.
4. Zobrazení na veřejném webu¶
- Zelené úseky → nabídnou rodičům časové sloty.
- Žluté výplně → zobrazí se jako mezery, nelze rezervovat.
- Šedé bloky → obsazené rezervace.
Změny varianty nebo časových oken se ihned projeví na veřejné stránce.
5. Tipy z praxe¶
Tip
- Vkládejte krátké žluté pauzy mezi konzultace – učitel získá čas na odpočinek nebo zápisky.
- Pro semestrální změny (např. od března delší konzultace) využijte nové varianty.
- Učitelé mohou mít odlišné délky slotů i vlastní varianty.
- Výplně používejte na obědy, porady nebo k přerušení dlouhých bloků.
Shrnutí¶
Modul Rozšířená provozní doba vám dává plnou kontrolu nad časovým plánem:
- varianty pro různé období roku,
- detailní časová osa,
- pauzy a výplně,
- individuální nastavení pro každého učitele.
Díky tomu systém vždy odpovídá aktuálním potřebám školy.