Nápověda: Modul Připomenutí¶
Modul Připomenutí umožňuje automaticky odesílat e-mailové upomínky před termínem rezervace.
Po aktivaci se objeví v levém menu akce v sekci Oznámení a připomenutí.
1. Stav bez modulu¶
- V sekci Připomenutí se zobrazuje žlutá informace, že modul není k dispozici.
- Lze posílat jen ruční e-maily z přehledu rezervací – automatika chybí.
2. Po aktivaci modulu: kde nastavit připomínky¶
- Otevřete akci → Oznámení a připomenutí → Připomenutí.
- Klikněte na + nové připomenutí a vyplňte čas před termínem.
Každý řádek připomenutí obsahuje:
- N. připomenutí – pořadové číslo (1., 2., 3. …).
- Číslo – kolik jednotek (např. 1 / 2 / 30).
- Jednotka – minuta / hodina / den.
- Text „předem“ – směr je vždy před začátkem termínu.
- Ikonu odstranit – smaže dané připomenutí.
Změny se ukládají průběžně – po přidání i smazání řádku není třeba nic potvrzovat.
3. Doporučené nastavení¶
- 1 den předem – u třídních schůzek a konzultací.
- 2 hodiny předem – u kroužků a kurzů (připomínka vybavení / pomůcek).
- 30 minut předem – krátké akce (webináře, online konzultace).
Tip
Využijte více upomínek: např. 3 dny + 1 den + 2 hodiny. Každý řádek se odešle v přesně stanovený čas relativně k rezervaci.
4. Jak to vidí administrátor a rodiče¶
- Adresát – e-mail uvedený při rezervaci (SMS se neposílá).
- Obsah e-mailu – jednotný systémový text (datum, čas, místo/přepážka).
- Přehled rezervací – u každé rezervace vidíte, zda a kdy se připomínka odešle / odeslala.
Note
Text e-mailu připomenutí nelze v administraci upravit; odesílá se z e-mailové adresy školy.
5. Vypnutí / změna připomínek¶
- Chcete-li pozastavit připomínky pro danou akci, smažte její řádky připomenutí.
- Chcete-li vypnout připomínky globálně, deaktivujte modul na úrovni celé školy (kontaktujte podporu).
6. Příklady ze školní praxe¶
- Školní kroužky – 24 h předem + 2 h předem (výbava, sraz).
- Konzultace / třídní schůzky – 2 dny a 3 h předem (plánování času).
- Kurzy / semináře – několik dní předem (co si přinést, místo konání).
7. Časté dotazy (FAQ)¶
Odesílají se připomínky, když je rezervace vytvořena těsně před termínem?
Ano, pokud je časová podmínka splněna (např. „30 minut předem“ pro rezervaci vytvořenou hodinu před začátkem).
Lze změnit text e-mailu?
Aktuálně ne – text je jednotný pro všechny akce.
Jde posílat SMS místo e-mailu?
Ne, připomenutí se posílá pouze e-mailem na adresu z rezervace.
Shrnutí¶
Modul Připomenutí zautomatizuje odesílání upomínek a sníží počet zapomenutých účastí.
Nastavte libovolný počet termínů odeslání (minuty/hodiny/dny předem) a mějte jistotu, že rodiče dostanou včasné upozornění.