Nápověda: Modul Hromadné akce¶

Modul Hromadné akce rozšiřuje systém Reservando o možnost, aby se více účastníků přihlásilo na stejný časový slot. Hodí se pro kroužky, kurzy, zájezdy nebo skupinové schůzky.

1. Aktivace modulu¶

Modul je nutné zakoupit a aktivovat (provádí tým Reservando).
Po aktivaci se v Parametrech akce objeví nové přepínače a pole.

2. Nová nastavení v Parametrech akce¶

Povolit hromadné rezervace¶

NE (výchozí) – chová se jako základní verze, jeden slot = jedna rezervace.
ANO – umožní více rezervací do jednoho slotu a zobrazí další pole.

Maximální počet zájemců na termín¶

Číselné pole, které určuje, kolik účastníků se může zapsat na jeden čas.
Např. hodnota 5 = v jednom slotu může být 5 rezervací.
Platí pro všechny přepážky v rámci akce.

screenshot parametry akce – hromadné akce

3. Přepážky a kapacita¶

Modul nepřidává nová pole do Nastavení přepážky.
Kapacita se vždy řídí hodnotou v poli Maximální počet zájemců.
Pokud potřebujete více míst, můžete:
zvýšit číslo kapacity,
nebo přidat další přepážky (např. více učeben nebo lektorů).

4. Chování na veřejné stránce¶

U každého termínu se zobrazuje zbývající počet volných míst („5 míst“, „3 místa“…).
Po vytvoření rezervace systém sníží počet volných míst.
Jakmile kapacita klesne na nulu, slot se uzavře a není dostupný.
Formulář pro rezervaci se nemění – rodič vyplní jméno, e-mail, telefon, případně další pole.

screenshot veřejná stránka – zobrazení volných míst

5. Doporučené scénáře využití¶

Kroužky – omezený počet dětí v jednom kroužku (např. 10 míst).
Kurzy – školní semináře, kde je v každém termínu určitá kapacita (např. 12 účastníků).
Zájezdy – kapacita dle míst v autobusu.
Společné schůzky – více rodičů na stejný časový blok.

6. Tipy pro nastavení¶

Tip

Kapacita vs. přepážky – pokud chcete mít sdílenou kapacitu, ponechte jednu přepážku a nastavte vyšší číslo. Pokud potřebujete oddělit skupiny (např. dvě místnosti), použijte více přepážek.
Sledování obsazenosti – v přehledu rezervací vidíte obsazenost každého času i přepážky.
Kombinace s moduly – doporučujeme kombinovat s Rozšířenou provozní dobou (detailní rozvrh) a Vlastními poli (např. informace o třídě žáka).
Komunikace – při naplnění kapacity můžete přidat další termín nebo poslat rodičům upozornění.

Shrnutí¶

Modul Hromadné akce vám umožňuje:

povolit více rezervací do jednoho časového slotu,
nastavit kapacitu a sledovat její obsazenost,
flexibilně organizovat skupinové akce, kroužky i zájezdy.

Díky němu se Reservando stává ideálním nástrojem i pro hromadné školní aktivity.